Sonia Maria Troitiño Rodriguez
Na contemporaneidade, Diplomática, Paleografia e Tipologia Documental são de grande importância para a Arquivologia por abordarem o documento em termos de estrutura e funcionalidade. Normalmente, os estudos desenvolvidos sob essas abordagens teóricas e metodológicas versam sobre fundos arquivísticos ao considerarem a cadeia de produção, utilização e preservação documental, dentro de um ciclo de gestão de documentos bem delineado, desde a criação do registro até sua destinação final. Contudo, como bem aponta Heredia (2013), coleções são passíveis de terem seus documentos classificados, à semelhança de arquivos. Dessa forma, destaca-se a importância de estudos amparados na Diplomática, Paleografia e Tipologia Documental como forma de compreender, não somente o contexto de produção documental, mas também os critérios adotados para o desenvolvimento de coleções. Assim, este projeto se propõe a realizar o estudo sobre a formação de coleções, no ambiente privado, e sua posterior incorporação por instituições públicas, diante do interesse social que despertam. Paralelamente, será realizada uma reflexão sobre o sistema de organização de documentos em coleções, a fim de refletir sobre padrões descritivos para a representação da informação de documentos de valor histórico.