Propomos desenvolver ações extensionistas no Centro de Ciências Sociais Aplicadas – CCSA-UFPB voltadas para o desenvolvimento de um tratamento arquivístico técnico nos documentos produzidos e ou recebidos pelas unidades do CCSA-UFPB. Nosso foco é organizar e tratar as massas documentais acumuladas dessas unidades, promovendo a implementação da gestão documental. Tratar tecnicamente essa documentação é uma forma de proporcionar o acesso às informações produzidas nas coordenações de curso, departamentos e programas de pós graduação que fazem parte do referido centro, além da documentação produzida pela própria direção. Com isso, a documentação organizada poderá estar disponível para a consulta e acesso. Iniciaremos nosso percurso na coordenação do curso de graduação em Arquivologia, em seguida do curso de Biblioteconomia, Departamento de Ciência da Informação e Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação. Em seguida, as coordenações de Contabilidade e Ciências Atuariais, Departamento de Contabilidade e Programa de Pós Graduação em Contabilidade. Por questões metodológicas, adotaremos o fluxo coordenação, departamento e programa de pós graduação. O andamento percorrerá os cursos de Administração, Economia, Relações Internacionais, Gestão Pública e a direção do Centro. Nos ancoramos na necessidade de organizarmos a documentação de cunho corrente e intermediária, além de proporcionarmos a eliminação da documentação que já cumpriu a sua demanda administrativa e que não tenha função histórico/probatória, bem como, o recolhimento da documentação permanente para o Arquivo Central. Paralelo às atividades de organização, propomos a realização de palestras para os discentes dos cursos de Arquivologia da UFPB e da UEPB. Temos como objetivos capacitar os alunos por meio de experiência concreta com a prática; Facilitar a tomada de decisão no cotidiano dos servidores e docentes do CCSA-UFPB; Maximizar o espaço físico das coordenações, dos departamentos e da direção do CSSA-UFPB; bem como, contribuir para preservação da memória do CCSA a partir da aplicação da gestão documental. Vale salientar que a documentação produzida pelas coordenações, departamentos, pós-graduações e centro constituem em fontes de informação que devem estar disponíveis para tanto para a comunidade acadêmica, quanto para o público em geral.
