Gillian Leandro de Queiroga Lima
O objetivo deste estudo é desenvolver um estudo das políticas de arquivo e práticas de governança arquivística existentes nas universidades federais brasileiras. Neste contexto, para o desenvolvimento de tais ações, é essencial que as universidades conheçam e implementem em seus processos organizacionais os aspectos técnicos e teóricos presentes nas políticas públicas de arquivo, e que devem estar contemplados em suas políticas institucionais. Neste contexto, uma política de arquivos deve contemplar todos os processos associados às funções arquivísticas (classificação, avaliação, disseminação/difusão, descrição, aquisição, preservação e produção), de modo a propiciar a acessibilidade, a confiabilidade e a autenticidade dos documentos; além de contribuir para o conhecimento das responsabilidades, funções, atividades e tarefas organizacionais. Além disto, estas instituições devem desenvolver práticas de governança arquivística que subsidiem e orientem o desenvolvimento das atividades administrativas que envolvam a produção, uso, tramitação e arquivamento de documentos arquivísticos. A existência de uma governança arquivística é essencial para o desenvolvimento das políticas arquivísticas de qualquer instituição pública, de modo a buscar a qualidade da gestão de arquivos diante da produção, uso e conservação de documentos. A pesquisa está estruturada em 03 etapas, a saber: Etapa 1 – Pesquisa bibliográfica; Etapa 2 – Pesquisa Documental; e Etapa 3 – Pesquisa de Campo. Para análise dos resultados serão utilizadas as técnicas de estatística descritiva e análise de conteúdo. Por fim, as informações levantadas no campo serão utilizadas para a realização das análises, buscando-se fazer uma triangulação metodológica com as pesquisas bibliográfica e documental. Deste modo, a análise dos resultados buscará identificar elementos técnicos e teóricos que revelem o grau e a existência de Políticas de Arquivo e o nível da prática da Governança Arquivística nas Universidades Federais a serem pesquisadas.