{"id":1425,"date":"2021-10-04T17:09:47","date_gmt":"2021-10-04T20:09:47","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/?p=1425"},"modified":"2022-07-24T13:08:34","modified_gmt":"2022-07-24T16:08:34","slug":"elaboracao-dos-instrumentos-de-gestao-arquivistica-para-a-caixa-economica-federal-2017-2018","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/elaboracao-dos-instrumentos-de-gestao-arquivistica-para-a-caixa-economica-federal-2017-2018\/","title":{"rendered":"ELABORA\u00c7\u00c3O DOS INSTRUMENTOS DE GEST\u00c3O ARQUIV\u00cdSTICA PARA A CAIXA ECON\u00d4MICA FEDERAL (2017-2018)"},"content":{"rendered":"\n

Rogerio Henrique de Ara\u00fajo J\u00fanior<\/a> – Coordenador \/ Renato Tarciso Barbosa de Sousa<\/a><\/p>\n\n\n\n

O projeto foi desenvolvido em etapas, cujas principais atividades est\u00e3o descritas a seguir: ETAPA I: Cria\u00e7\u00e3o de metodologia de coleta de dados que permita o acompanhamento e diagn\u00f3stico desde a origem da produ\u00e7\u00e3o documental, nos arquivos correntes, at\u00e9 a sua guarda permanente o. Resultado 1: Relat\u00f3rio t\u00e9cnico contendo a identifica\u00e7\u00e3o dos macroprocessos e a situa\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica da CAIXA ETAPA II: Elabora\u00e7\u00e3o dos instrumentos de gest\u00e3o documental, descritos abaixo, apoiados pelos dados obtidos atrav\u00e9s da cria\u00e7\u00e3o da metodologia citada no item acima: Resultado 2: Plano de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos das atividades-fim da CAIXA – PCD – Associa a organiza\u00e7\u00e3o de documentos em um arquivo a partir de um plano de classifica\u00e7\u00e3o, um c\u00f3digo ou um quadro de arranjo \u00e0 an\u00e1lise do conte\u00fado dos documentos, visando a identificar a categoria de assuntos (r\u00f3tulos) que servir\u00e3o para a recupera\u00e7\u00e3o em um sistema de arquivo.Resultado 3: Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos e Informa\u00e7\u00f5es das atividades-fim da CAIXA – TTDD – Identifica\u00e7\u00e3o dos tipos documentais existentes em cada unidade de classifica\u00e7\u00e3o de acordo com o plano de classifica\u00e7\u00e3o de documentos (Produto 2), tendo como modelo de refer\u00eancia para a constru\u00e7\u00e3o do instrumento a Resolu\u00e7\u00e3o CONARQ no 014\/2001. – Levantamento de informa\u00e7\u00f5es acerca da vig\u00eancia, prazos de prescri\u00e7\u00e3o, precau\u00e7\u00e3o e frequ\u00eancia de uso de conjuntos documentais; – Identifica\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise da legisla\u00e7\u00e3o e outros documentos necess\u00e1rios \u00e0 determina\u00e7\u00e3o dos prazos prescricionais e precaucionais dos documentos. Resultado 4: Vocabul\u00e1rio controlado vinculado \u00e0 estrutura do c\u00f3digo de classifica\u00e7\u00e3o da CAIXA – Elabora\u00e7\u00e3o de \u00edndice e gloss\u00e1rio. Resultado 5: Manual de gest\u00e3o documental – Elabora\u00e7\u00e3o de Manual com os modelos de governan\u00e7a para atualiza\u00e7\u00e3o dos instrumentos citados acima e indica\u00e7\u00e3o de diretrizes para elabora\u00e7\u00e3o de atos normativos sobre gest\u00e3o de documentos. ETAPA III: Defini\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o dos requisitos para o sistema informatizado de gest\u00e3o arquiv\u00edstica de documentos e metodologia de inser\u00e7\u00e3o dos dados no SIGAD. Resultado 6: Requisitos necess\u00e1rios para o desenvolvimento de um sistema informatizado de gest\u00e3o arquiv\u00edstica de documentos, metodologia de inser\u00e7\u00e3o dos dados no SIGAD e indicadores mensura\u00e7\u00e3o de redu\u00e7\u00e3o de impacto ambiental. ETAPA IV: Proposta de Diretrizes do Sistema de Governan\u00e7a do Programa de Gest\u00e3o Documental da CAIXA. resultado 7:Relat\u00f3rio t\u00e9cnico com as diretrizes para o Sistema de Governan\u00e7a do Programa de Gest\u00e3o Documental da CAIXA, inclusive contemplando aspectos ambientais quando vi\u00e1vel. ETAPA V: Treinamento para utiliza\u00e7\u00e3o dos instrumentos de gest\u00e3o arquiv\u00edstica. Produto 8: Treinamento de empregados envolvidos com a gest\u00e3o do programa para utiliza\u00e7\u00e3o dos instrumentos de gest\u00e3o arquiv\u00edstica. ETAPA VI: Valida\u00e7\u00e3o do Plano de Classifica\u00e7\u00e3o e da Tabela de Temporalidade pelo Arquivo Nacional. Produto 9: Recomenda\u00e7\u00f5es incrementais para o Plano de Classifica\u00e7\u00e3o e Tabela de Temporalidade, de modo que os instrumentais atendam as determina\u00e7\u00f5es do Arquivo Nacional.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Rogerio Henrique de Ara\u00fajo J\u00fanior – Coordenador \/ Renato Tarciso Barbosa de Sousa O projeto foi desenvolvido em etapas, cujas principais atividades est\u00e3o descritas a seguir: ETAPA I: Cria\u00e7\u00e3o de metodologia de coleta de dados que permita o acompanhamento e diagn\u00f3stico desde a origem da produ\u00e7\u00e3o documental, nos arquivos correntes, at\u00e9 a sua guarda permanente 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