{"id":2439,"date":"2021-11-10T16:49:29","date_gmt":"2021-11-10T19:49:29","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/?p=2439"},"modified":"2024-11-16T14:14:29","modified_gmt":"2024-11-16T17:14:29","slug":"arquivos-ativos-e-massas-documentais-acumuladas-na-administracao-publica-brasileira-busca-de-novas-solucoes-para-velhos-problemas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/arquivos-ativos-e-massas-documentais-acumuladas-na-administracao-publica-brasileira-busca-de-novas-solucoes-para-velhos-problemas\/","title":{"rendered":"ARQUIVOS CORRENTES E AS MASSAS DOCUMENTAIS ACUMULADAS NA ADMINISTRA\u00c7\u00c3O P\u00daBLICA BRASILEIRA: busca de novas solu\u00e7\u00f5es para velhos problemas"},"content":{"rendered":"\n

Renato Tarciso Barbosa de Sousa<\/a> \/ Orientador: Luis Carlos Lopes<\/p>\n\n\n\n

Esta pesquisa teve como objetivo estudar os problemas dos arquivos ativos e os das massas documentais acumuladas na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica brasileira. Os arquivos ativos s\u00e3o os acervos acumulados nos setores de trabalho. S\u00e3o constitu\u00eddos de documentos ativos, semi-ativos e inativos, misturados a outros pass\u00edveis de elimina\u00e7\u00e3o e a documentos n\u00e3o org\u00e2nicos, que n\u00e3o s\u00e3o considerados de arquivo. As massas documentais acumuladas s\u00e3o o resultado da transfer\u00eancia dos documentos dos arquivos montados nos setores de trabalho. Elas s\u00e3o denominadas, comumente, de \u201carquivos mortos\u201d. O tratamento desses arquivos fundamenta-se no empirismo e na improvisa\u00e7\u00e3o. N\u00e3o h\u00e1 instrumentos de gerenciamento da classifica\u00e7\u00e3o intelectual e f\u00edsica e dos prazos de guarda dos documentos. A incipiente organiza\u00e7\u00e3o adotada nos arquivos ativos \u00e9 geralmente perdida quando os documentos s\u00e3o transferidos para os dep\u00f3sitos de massas documentais acumuladas. O descaso com que \u00e9 tratada essa quest\u00e3o se traduz, geralmente, em poucos investimentos em instala\u00e7\u00f5es, equipamentos, materiais de consumo e na forma\u00e7\u00e3o e treinamento de pessoal. As experi\u00eancias de tratamento desses acervos no Brasil s\u00e3o poucas e n\u00e3o se sustentam em pol\u00edticas estabelecidas, mas em atua\u00e7\u00f5es individuais de alguns profissionais. N\u00e3o se tem uma metodologia consolidada que permita a aplica\u00e7\u00e3o dos conceitos e princ\u00edpios arquiv\u00edsticos difundidos internacionalmente. Observou-se que o caminho para a compreens\u00e3o do problema proposto vai al\u00e9m do \u00e2mbito estritamente t\u00e9cnico. As particularidades do aparato estatal brasileiro, a instabilidade de suas institui\u00e7\u00f5es, o n\u00edvel de qualifica\u00e7\u00e3o de seus quadros s\u00e3o elementos que ajudam a esclarecer a quest\u00e3o. Recorreu-se \u00e0 literatura nacional e estrangeira e \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o existentes sobre o tema para a realiza\u00e7\u00e3o desse estudo. Foram feitas entrevistas com dirigentes de institui\u00e7\u00f5es arquiv\u00edsticas, professores e membros de organismos arquiv\u00edsticos internacionais. Analisou-se pormenorizadamente os diagn\u00f3sticos, os projetos de organiza\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o elaborados para alguns \u00f3rg\u00e3os governamentais, que foram desenvolvidos pelo professor Luis Carlos Lopes. Foram abordados os aspectos principais dos arquivos no \u00e2mbito do governo federal e do Distrito Federal e as interven\u00e7\u00f5es das institui\u00e7\u00f5es arquiv\u00edsticas. A partir da descri\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise das experi\u00eancias pode-se, no final, sugerir uma metodologia para o tratamento dos arquivos em \u00f3rg\u00e3os da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica brasileira. Apesar de todas as limita\u00e7\u00f5es impostas pela realidade brasileira, acreditamos que seja poss\u00edvel empreender um programa de gerenciamento da informa\u00e7\u00e3o e de gest\u00e3o de documentos, elaborando-se, a partir de pesquisas, os instrumentos necess\u00e1rios e treinando-se os seus usu\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Texto completo dispon\u00edvel em: https:\/\/repositorio.unb.br\/bitstream\/10482\/23550\/1\/1995_RenatoTarcisoBarbosadeSousa.pdf<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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