{"id":3315,"date":"2022-08-28T12:15:00","date_gmt":"2022-08-28T15:15:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/?p=3315"},"modified":"2022-08-28T12:15:41","modified_gmt":"2022-08-28T15:15:41","slug":"descartar-ou-preservar-analise-da-aplicacao-da-tabela-detemporalidade-de-documentos-no-brasil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/descartar-ou-preservar-analise-da-aplicacao-da-tabela-detemporalidade-de-documentos-no-brasil\/","title":{"rendered":"DESCARTAR OU PRESERVAR? AN\u00c1LISE DA APLICA\u00c7\u00c3O DA TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS NO BRASIL (2020)"},"content":{"rendered":"\n

Regina C\u00e9lia de Camargo Campos<\/a><\/p>\n\n\n\n

Na atualidade, o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o irrestrita, integral, coesa e confi\u00e1vel deve ser preocupa\u00e7\u00e3o
de toda e qualquer institui\u00e7\u00e3o p\u00fablica ou privada. Tal acesso exige das organiza\u00e7\u00f5es o
planejamento respons\u00e1vel e otimizado das informa\u00e7\u00f5es, contidas em documentos vigentes ou
naqueles que j\u00e1 cumpriram seu tr\u00e2mite administrativo e aguardam o recolhimento ou a
elimina\u00e7\u00e3o. Este estudo analisa um instrumento legal – as Tabelas de Temporalidade de
Documentos de Arquivos – TTD -, de uso obrigat\u00f3rio das institui\u00e7\u00f5es que produzem e recebem
documentos p\u00fablicos, no sentido de levantar dados para poss\u00edveis ajustes e melhorias na sua
elabora\u00e7\u00e3o e aplica\u00e7\u00e3o. O objetivo da pesquisa \u00e9 analisar o uso e a seguran\u00e7a na aplica\u00e7\u00e3o das
tabelas de temporalidade, utilizadas para determinar os prazos de guarda e a destina\u00e7\u00e3o final de
documentos. Para isto, investigaram-se as poss\u00edveis dificuldades na sua aplica\u00e7\u00e3o e os modelos
de tabelas utilizadas e examinou-se, de forma detalhada, se a gradua\u00e7\u00e3o em cursos superiores
ligados \u00e0 \u00e1rea de arquivos afeta a sua utiliza\u00e7\u00e3o. Trata-se de uma pesquisa de natureza aplicada
e descritiva, de abordagem quantitativa. O universo s\u00e3o os usu\u00e1rios da TTD no Brasil, divididos
em tr\u00eas grupos: os que classificam os documentos, os que avaliam as Listagens de Elimina\u00e7\u00e3o,
Transfer\u00eancia e\/ou Recolhimento e, por fim, o Arquivo Nacional, \u00f3rg\u00e3o respons\u00e1vel por
aprovar tabelas de temporalidade, Listagens de Descarte e de Recolhimento de documentos.
Para este \u00faltimo, a consulta foi encaminhada via e-SIC. A amostragem foi feita por
conveni\u00eancia. A coleta de dados dos usu\u00e1rios da tabela foi realizada por meio de um
levantamento via google docs, utilizando-se um question\u00e1rio em escala likert contendo cinco
n\u00edveis, que variam do \u201ctotalmente seguro\u201d at\u00e9 o \u201c totalmente inseguro\u201d. Ap\u00f3s o teste preliminar
do formul\u00e1rio e o envio para os sujeitos, os principais resultados mostraram que a maior parte
dos participantes da pesquisa declarados \u201ctotalmente inseguros\u201d trabalham em institui\u00e7\u00f5es
p\u00fablicas, enquanto os \u201ctotalmente seguros\u201d s\u00e3o de institui\u00e7\u00f5es privadas. Os profissionais
formados na \u00e1rea de arquivos, por sua vez, foram os \u00fanicos a marcarem a op\u00e7\u00e3o \u201ctotalmente
inseguros\u201d. Al\u00e9m disso, o trabalho indica que os usu\u00e1rios de TTDs padr\u00e3o s\u00e3o mais inseguros
do que os usu\u00e1rios de tabelas adaptadas. A pesquisa tamb\u00e9m apresenta estudo comparativo
entre a seguran\u00e7a na utiliza\u00e7\u00e3o da tabela por profissionais ligados ou n\u00e3o \u00e0 \u00e1rea de arquivos. A
partir dos resultados apresentados, \u00e9 poss\u00edvel apontar sugest\u00f5es e propostas de altera\u00e7\u00e3o efetiva
para a melhoria no uso do documento.<\/p>\n\n\n\n

Texto completo dispon\u00edvel em: https:\/\/repositorio.ufc.br\/bitstream\/riufc\/50441\/3\/2020_dis_rcccampos.pdf<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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