{"id":3343,"date":"2022-08-28T14:39:44","date_gmt":"2022-08-28T17:39:44","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/?p=3343"},"modified":"2022-08-28T14:40:41","modified_gmt":"2022-08-28T17:40:41","slug":"analise-do-assentamento-funcional-digital-afd-sob-a-perspectiva-arquivistica-e-sua-implantacao-no-ambito-das-ifes-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/analise-do-assentamento-funcional-digital-afd-sob-a-perspectiva-arquivistica-e-sua-implantacao-no-ambito-das-ifes-2019\/","title":{"rendered":"AN\u00c1LISE DO ASSENTAMENTO FUNCIONAL DIGITAL (AFD) SOB A PERSEPECTIVA ARQUIV\u00cdSTICA E SUA IMPLANTA\u00c7\u00c3O NO \u00c2MBITO DAS IFES (2019)"},"content":{"rendered":"\n

Sandra Messa da Silva<\/a><\/p>\n\n\n\n

Este trabalho apresenta um estudo sobre a an\u00e1lise do Assentamento Funcional Digital (AFD) sob a perspectiva arquiv\u00edstica e sua implanta\u00e7\u00e3o no \u00e2mbito das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior (IFES). O objetivo desta pesquisa \u00e9 investigar a implanta\u00e7\u00e3o do AFD, a partir da an\u00e1lise da Portaria Normativa \/ SEGRT n\u00ba 4, de 10 de mar\u00e7o de 2016, emanada pelo Minist\u00e9rio do Planejamento, Desenvolvimento e Gest\u00e3o (MP), que efetivou a institui\u00e7\u00e3o do AFD no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal (SIPEC). A justificativa para essa investiga\u00e7\u00e3o est\u00e1 relacionada ao resultado da pesquisa realizada, em 2017, pelo Observat\u00f3rio de Documentos Digitais quanto \u00e0 gest\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o dos documentos arquiv\u00edsticos digitais das IFES do pa\u00eds. Tal estudo apontou que as institui\u00e7\u00f5es n\u00e3o consideram como prioridade investir na produ\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o e acesso aos documentos arquiv\u00edsticos digitais, constatando-se, portanto, um cen\u00e1rio, ainda, incipiente para atendimento desta normativa. Para isso, foi levantado um referencial te\u00f3rico para fundamentar os objetivos da pesquisa, acerca do Patrim\u00f4nio Cultural, Patrim\u00f4nio Documental, Documento Arquiv\u00edstico e Documento Arquiv\u00edstico Digital, Diplom\u00e1tica, Preserva\u00e7\u00e3o Digital Sist\u00eamica e Cadeia de Cust\u00f3dia Arquiv\u00edstica. A contextualiza\u00e7\u00e3o do estudo envolve a pol\u00edtica nacional de arquivos, as IFES, o Projeto AFD que faz parte do Sistema de Gest\u00e3o de Pessoas (SIGEPE) e as respectivas normativas. Trata-se, portanto, de uma pesquisa de natureza aplicada, quali\/quantitativa, explorat\u00f3ria. A coleta de dados foi efetuada por meio de questionamentos dirigidos \u00e0s IFES, ao Arquivo Nacional e MP, via Sistema Eletr\u00f4nico do Servi\u00e7o de Informa\u00e7\u00e3o ao Cidad\u00e3o (e-SIC). Nesse estudo foi constatado que a Portaria Normativa \/ SEGRT n\u00ba 4, de 10 de mar\u00e7o de 2016, apresentava lacunas e inconsist\u00eancias, tais como, n\u00e3o informar quais as responsabilidades do MP acerca da gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e cust\u00f3dia f\u00edsica dos documentos do AFD, bem como, as responsabilidades dos \u00f3rg\u00e3os produtores – as IFES -, pela cust\u00f3dia legal dos documentos arquiv\u00edsticos fonte de prova. A referida normativa foi revogada pela Portaria Normativa \/ SGP n\u00ba 9, de 1\u00ba de agosto de 2018, da Secretaria de Gest\u00e3o de Pessoas do MP, a qual, tamb\u00e9m, estabelece observ\u00e2ncia \u00e0s orienta\u00e7\u00f5es emanadas pelo Arquivo Nacional. Apesar disso, o MP n\u00e3o confirmou e n\u00e3o apresentou documenta\u00e7\u00e3o que comprove a utiliza\u00e7\u00e3o de Sistema Informatizado de Gest\u00e3o Arquiv\u00edstica de Documentos (SIGAD) e Reposit\u00f3rio Arquiv\u00edstico Digital Confi\u00e1vel (RDC-Arq) para gest\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o dos documentos do AFD e afirma que o novo sistema SIGEPE-AFD implementado, tratase de um banco de dados online. A partir da an\u00e1lise e discuss\u00e3o dos dados levantados, foi poss\u00edvel elaborar recomenda\u00e7\u00f5es direcionadas \u00e0s IFES, apresentando alternativas voltadas \u00e0 produ\u00e7\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso aos documentos arquiv\u00edsticos funcionais fonte de prova e fonte geradora do Assentamento Funcional Digital. Entre as recomenda\u00e7\u00f5es apresentadas, est\u00e1 a transforma\u00e7\u00e3o de Sistemas de Neg\u00f3cio utilizados pelas IFES em SIGAD de Neg\u00f3cio, de acordo com um dos Cen\u00e1rios de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD, apresentados pela C\u00e2mara T\u00e9cnica de Documentos Eletr\u00f4nicos (CTDE), por meio da Orienta\u00e7\u00e3o T\u00e9cnica n\u00ba 3, de novembro de 2015. A gest\u00e3o de documentos \u00e9 dever do Poder P\u00fablico e para isso, as normas, as recomenda\u00e7\u00f5es e as orienta\u00e7\u00f5es emanadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e pelo Arquivo Nacional (AN) devem ser respeitadas, assim como, a Lei n\u00ba 8.159, de 08 de janeiro de 1991 e demais normativas a ela vinculadas.<\/p>\n\n\n\n

Texto completo dispon\u00edvel em: https:\/\/repositorio.ufsm.br\/bitstream\/handle\/1\/17023\/DIS_PPGPC_2019_SILVA_SANDRA.pdf?sequence=1<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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