{"id":3350,"date":"2022-08-28T14:53:05","date_gmt":"2022-08-28T17:53:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/?p=3350"},"modified":"2022-08-28T14:53:28","modified_gmt":"2022-08-28T17:53:28","slug":"arquivo-privado-condominial-analise-a-partir-da-aplicacao-pratica-de-um-plano-de-gestao-documental-no-residencial-parque-dos-ipes-pb-2013","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/arquivo-privado-condominial-analise-a-partir-da-aplicacao-pratica-de-um-plano-de-gestao-documental-no-residencial-parque-dos-ipes-pb-2013\/","title":{"rendered":"ARQUIVO PRIVADO CONDOMINIAL: an\u00e1lise a partir da aplica\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica de um plano de gest\u00e3o documental no Residencial Parque dos Ip\u00eas – PB (2013)"},"content":{"rendered":"\n

S\u00e9rgio Fredrich Rodrigues<\/a><\/p>\n\n\n\n

O presente trabalho tem por objetivo apresentar, discutir e avaliar a Gest\u00e3o Documental e suas
ferramentas, como instrumento indispens\u00e1vel de organiza\u00e7\u00e3o nas institui\u00e7\u00f5es condominiais
privadas, instrumento facilitador da eficiente recupera\u00e7\u00e3o dos documentos e da informa\u00e7\u00e3o
que estes cont\u00eam para servirem de base na consulta para a tomada de decis\u00f5es e a\u00e7\u00f5es dos
administradores e ainda como fonte de informa\u00e7\u00f5es para a pesquisa hist\u00f3rica. O acervo
documental a ser analisado \u00e9 mantido sob cust\u00f3dia no \u00e2mbito do Condom\u00ednio Residencial
Parque dos Ip\u00eas I, localizado na cidade de Jo\u00e3o Pessoa, PB. Ainda neste trabalho, s\u00e3o
apresentados e discutidos os conceitos de arquivo e de seus elementos constitutivos, como
documento e informa\u00e7\u00e3o, das pr\u00e1ticas adotadas no ciclo de vida da documenta\u00e7\u00e3o e dos
valores que cada documento assume no seu per\u00edodo de exist\u00eancia. Dessa forma foi necess\u00e1ria
a revis\u00e3o sobre a tem\u00e1tica em autores como Rousseau e Couture (1998), Schellenberg (2006),
Lopes (2009), Belloto (2006), Paes (2004), dentre outros que serviram de lastro para este
estudo. Quanto ao percurso metodol\u00f3gico, utilizamos a Diplom\u00e1tica como auxiliar no
levantamento das esp\u00e9cies e das tipologias para constru\u00e7\u00e3o de uma representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica da
estrutura organizacional do condom\u00ednio, que possibilitou a elabora\u00e7\u00e3o de um plano de
classifica\u00e7\u00e3o, de uma tabela de temporalidade, de capilhas, de listas de descarte e de
transfer\u00eancia. \u00c9 necess\u00e1rio salientar que tanto as leituras das quest\u00f5es te\u00f3ricas durante o
curso quanto \u00e0s an\u00e1lises dos momentos de pr\u00e1tica na viv\u00eancia do trabalho, no que se refere \u00e0
organiza\u00e7\u00e3o dos dados do objeto desta pesquisa, foram importantes para efetiva\u00e7\u00e3o dos
resultados obtidos. Portanto, conclui-se com isso que o uso das ferramentas de Gest\u00e3o
Documental, como o Plano de Classifica\u00e7\u00e3o, a Tabela de Temporalidade e dos procedimentos
t\u00e9cnicos na transfer\u00eancia e no descarte, podem contribuir para a melhoria no trato documental,
no tocante a produ\u00e7\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, conserva\u00e7\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o dos documentos custodiados no
condom\u00ednio, instrumentos esses que possibilitam economia nos custos e no espa\u00e7o f\u00edsico
destinado ao arquivo.<\/p>\n\n\n\n

Texto completo dispon\u00edvel em: http:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/arqv\/contents\/documentos\/005SergioFredrichRodrigues.pdf<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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