{"id":4593,"date":"2023-06-30T10:15:11","date_gmt":"2023-06-30T13:15:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/?p=4593"},"modified":"2025-03-09T18:50:59","modified_gmt":"2025-03-09T21:50:59","slug":"a-indexacao-para-organizacao-de-acervos-permanentes-2021-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ccsa.ufpb.br\/pesquisarquivistica\/a-indexacao-para-organizacao-de-acervos-permanentes-2021-2\/","title":{"rendered":"A INDEXA\u00c7\u00c3O PARA ORGANIZA\u00c7\u00c3O DE ACERVOS PERMANENTES (2021)"},"content":{"rendered":"\n

John Charlles Nogueira Barbosa<\/a><\/p>\n\n\n\n

Os acervos permanentes constituem espa\u00e7os de mem\u00f3ria, possuem uma fun\u00e7\u00e3o social no espa\u00e7o
que ocupam, constituindo-\u00adse em fonte inesgot\u00e1vel para pesquisas, sejam elas acad\u00eamicas e
cient\u00edficas ou n\u00e3o. A relev\u00e2ncia da indexa\u00e7\u00e3o no que tange \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o de arquivos
permanentes \u00e9 muito importante, pois \u00e9 utilizada com uma a\u00e7\u00e3o de descrever, identificar e
recuperar um determinado documento, com a inten\u00e7\u00e3o de se obter excel\u00eancia na recupera\u00e7\u00e3o
da informa\u00e7\u00e3o. Muitos profissionais organizam os arquivos por crit\u00e9rios emp\u00edricos n\u00e3o
arquiv\u00edsticos, gerando um problema de inconsist\u00eancia entre a guarda e o acesso aos documentos
armazenados, justamente porque os acervos n\u00e3o atendem as normas, premissas e fundamentos
arquiv\u00edsticos. O objetivo desta pesquisa \u00e9 diagnosticar os processos de indexa\u00e7\u00e3o dos acervos
permanentes em cinco \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. De forma espec\u00edfica, pretende-\u00adse: contextualizar a
literatura especializada sobre o quadro te\u00f3rico e metodol\u00f3gico da Organiza\u00e7\u00e3o do
Conhecimento, no que tange: \u00e0 representa\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica, \u00e0s normas para a descri\u00e7\u00e3o
arquiv\u00edstica, \u00e0 indexa\u00e7\u00e3o em acervos permanentes e a an\u00e1lise de como ocorre o processo de
indexa\u00e7\u00e3o em acervos permanentes em \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. A metodologia foi constitu\u00edda por um
conjunto de procedimentos, incluindo etapas de pesquisa, aplica\u00e7\u00e3o de question\u00e1rio estruturado
em forma de perguntas abertas, fechadas e de m\u00faltipla escolha, enviado por e\u00admail a cinco
profissionais\/arquivistas, cujos sujeitos desse estudo s\u00e3o representantes dos acervos da
Universidade Federal do Par\u00e1\u037e do Arquivo P\u00fablico do Estado do Par\u00e1\u037e da Universidade Federal
de Minas Gerais\u037e da Universidade Federal da Bahia e da Universidade Federal do Paran\u00e1. Os
resultados evidenciaram que os procedimentos de indexa\u00e7\u00e3o que est\u00e3o sendo utilizados nos
arquivos permanentes das institui\u00e7\u00f5es pesquisadas s\u00e3o caracterizados pela car\u00eancia de diretrizes
pr\u00e9\u00ad-definidas para indexar\u037e aus\u00eancia de elabora\u00e7\u00e3o de um manual para indexar\u037e pouco uso de
Software para indexar e do campo para incluir termos\u037e como tamb\u00e9m usam poucas as
remissivas\u037e o tempo de indexa\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 avaliado\u037e pouco uso de cat\u00e1logos e\/ou de base de dados\u037e
a quantidade de termos atribu\u00eddos n\u00e3o \u00e9 mensurado\u037e n\u00e3o contam com grau de especificidade\u037e
usa pouca a linguagem controlada\u037e os profissionais\/arquivistas n\u00e3o possuem conhecimento
sobre os instrumentos de indexa\u00e7\u00e3o e pouco contam com ajuda autom\u00e1tica no processo dos
acervos permanentes. Esses indicativos permitem concluir que: as institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas
investigadas n\u00e3o adotam os procedimentos de indexa\u00e7\u00e3o, por serem limitadas nesse processo,
cuja causa mais evidente \u00e9 a aus\u00eancia de uma pol\u00edtica voltada para essa atividade que, em \u00faltima
inst\u00e2ncia, resulta no pouco uso e na falta de conhecimento das ferramentas arquiv\u00edsticas.
Constatou\u00ad-se tamb\u00e9m que essas mesmas institui\u00e7\u00f5es usam formas de representa\u00e7\u00e3o da
informa\u00e7\u00e3o para sua busca e recupera\u00e7\u00e3o, tendo como par\u00e2metro metodol\u00f3gico \u00adte\u00f3rico para
auxiliar o arquivista duas pertinentes ferramentas: (a) os fundamentos da Ci\u00eancia da Informa\u00e7\u00e3o
e (b) a NOBRADE, alicer\u00e7ada nas premissas das normas internacionais para descrever os
documentos nos acervos pesquisados.<\/p>\n\n\n\n

Texto completo dispon\u00edvel em: https:\/\/www.repositorio.ufpa.br\/jspui\/bitstream\/2011\/13356\/1\/Dissertacao_IndexacaoOrganizacaoAcervos.pdf<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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