AUTOMAÇÃO DE TIPOS DOCUMENTAIS DIGITAIS: estudo e desenvolvimento (2022 – Atual)

Integrantes: Derek Warwick da Silva Tavares – coordenador

Descrição: A demanda informacional na contemporaneidade exige cada vez mais das organizações rapidez e eficiência no atendimento de suas necessidades informacionais, potencializando a compreensão da relação profícua entre os arquivos e a tomada de decisão. Além disso, no âmbito da Administração Pública, sobretudo na esfera Federal, a tentativa de implantação de modelos de Governo Digital já é uma realidade definida pela Lei nº 14.129/2021, que define os princípios, regras e instrumentos para o Governo Digital e para o aumento da eficiência pública.Uma das funções arquivísticas que maior impacta na qualidade da eficiência informacional é a produção. Nesse sentido, vislumbramos na padronização documental uma das principais condições para a qualidade da produção de documentos e da gestão da informação orgânica em ambientes organizacionais. Portanto, o objetivo geral desta pesquisa é desenvolver uma ferramenta nacional de automação de tipos documentais arquivísticos, capaz de atuar na primeira fase da gestão documental, a partir da adoção de modelos digitais de documentos compostos por metadados de preenchimento. Espera-se com a criação de um sistema de automação de tipos documentais digitais com base em critérios e estudos arquivísticos de tipologia documental contribuir para o desenvolvimento tecnológico e científico da Arquivologia e Informática, e, sobretudo com as políticas de governo digital.

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