Izângela Maria Sansoni Tonello de Oliveira
Preservar os registros do conhecimento é um fator fundamental para se perpetuar a
história e para o desenvolvimento do ser humano. Nessa perspectiva, os
documentos produzidos e recebidos por uma instituição constituem-se em fontes de
extrema importância para pesquisa, seja ela, cultural, histórica administrativa,
jurídica, científica ou acadêmica. Vale lembrar que a informação, independente do
suporte, é o elemento básico para a produção e disseminação do conhecimento.
Dentro desse contexto, destacam-se as fotografias depositadas no Sistema de
Arquivos da Universidade Estadual de Londrina – SAUEL – que por diversos motivos
e, diferentemente dos documentos textuais, foram preservadas na sua totalidade.
Porém, não se adotou procedimentos relacionados à seleção e avaliação
arquivísticas, o que ocasionou um acúmulo desse gênero documental na instituição
e, consequentemente, dificuldade em acessá-lo e disponibilizá-lo. De acordo com
esse cenário houve, portanto, a necessidade de estudos e análises a respeito da
importância e da elaboração de diretrizes para seleção e avaliação das fotografias
sem princípios arquivísticos e que visassem sua guarda ou descarte. Portanto, como
objetivo geral desta pesquisa, analisaram-se as diretrizes para avaliação de
fotografias apresentadas no estudo RAMP- Records and Archives Management
Programme da UNESCO e um conjunto de recomendações preconizadas pela
literatura da área de Arquivologia, e, a partir desse procedimento, se propôs um
modelo para o trato das fotografias custodiadas por um sistema de arquivos, na
pesquisa em pauta o SAUEL, com o propósito de selecioná-las, avaliá-las e
organizá-las a fim de possibilitar acesso a elas e seu uso. A partir daí, o estudo
apresentado teve, inicialmente, como metodologia uma pesquisa bibliográfica para
embasar os assuntos relacionados à pesquisa e o método empregado foi o Estudo
de Caso Único. Como resultado das análises, confirmou-se que, para o acesso e
uso das fotografias depositadas no SAUEL, é necessária e fundamental uma
avaliação no sentido de selecionar, organizar e preservar somente as que forem
pertinentes aos aspectos e funções próprias de uma universidade. Elaborou-se um
modelo, com categorias, que permitirá uma avaliação inicial das fotografias,
considerando-se aspectos basilares e relevantes para a sua guarda permanente.
Como resultado, espera-se também que esta pesquisa oriente e auxilie os
profissionais que têm sob sua responsabilidade “fotografias” e a difícil tarefa de
avaliá-las. Por fim, pretende-se colaborar com a produção científica na área da
Ciência da Informação e, mais objetivamente ainda, com a Arquivologia, visto que os
assuntos abordados para o embasamento científico da pesquisa também são de
interesse da área
Texto completo disponível em: https://repositorio.unesp.br/bitstream/handle/11449/181520/tonello_ims_dr_mar_sub2.pdf?sequence=8&isAllowed=y