Gilberto Gomes Cândido – Integrante
O conjunto de informações que circulam no âmbito das instituições públicas, sejam elas produzidas ou recebidas no exercício das funções e atividades são registradas em documentos, denominados de acordo com suas instâncias, como públicos. Assim, esses documentos deveriam ser gerenciados e preservados a fim de atender demandas oriundas das mais diversas esferas da sociedade, considerando dentre outras, o acesso às informações para exercício da cidadania e a conservação da memória institucional. Dessa forma faz-se essencial o desenvolvimento e implantação de programas de gestão documental que sejam capazes de controlar e gerir a documentação produzida e recebida, proporcionando além da otimização dos espaços físicos, a agilidade na recuperação das informações.