História da BSBB

Antes de ser transferida para o Bloco B, a Biblioteca Setorial Berilo Borba funcionava em um prédio localizado em frente à Coordenação do Curso de Biblioteconomia. Atualmente, esse espaço abriga as Coordenações de Arquivologia e Ciências Atuariais, além da Biblioteca Escola.

O antigo prédio, com ampla estrutura envidraçada, atendia inicialmente aos cursos de Administração, Biblioteconomia, Ciências Contábeis e Ciências Econômicas. No entanto, com a expansão do CCSA e a chegada de novos cursos, a demanda por espaço para o acervo e para estudos aumentou significativamente. Para atender melhor a comunidade acadêmica, foi construído um novo edifício, maior e com infraestrutura aprimorada, garantindo melhores condições de atendimento aos usuários.

Na foto à direita, temos o primeiro catálogo de fichas da Biblioteca Setorial Berilo Borba, amplamente consultado até o final da década de 1990. Esse catálogo permitia a busca por obras disponíveis na biblioteca, organizadas por autor, título e assunto.

O funcionamento era simples: se alguém buscava um livro sobre economia regional, por exemplo, bastava ir até a seção de ASSUNTO e verificar as fichas, que estavam organizadas alfabeticamente. Em cada ficha, abaixo do assunto, era possível encontrar a referência da obra e sua localização na estante. Ao identificar um livro de interesse, o usuário anotava o título e a localização informada na ficha antes de se dirigir à estante para encontrá-lo.

O catálogo era um móvel de madeira, composto por 18 gavetas e um compartimento inferior, projetado e doado por Elizabeth Baltar, então coordenadora do Curso de Biblioteconomia e da Biblioteca. Todas as fichas eram preenchidas manualmente, e grande parte delas foi escrita pela própria professora Elizabeth, como relatado por ela em entrevista à BSBB.

Este é o nosso Fichário Cardex, onde eram armazenadas, em ordem alfabética por título, as fichas com os registros de todos os títulos e fascículos dos periódicos impressos disponíveis na Biblioteca.

Quando um pesquisador precisava de um artigo, ele recorria ao setor de periódicos já com a referência em mãos (nome da revista, volume, número, ano, autor e título do artigo). O bibliotecário, então, consultava o Fichário Cardex para verificar se a Biblioteca possuía aquele título e fascículo. Caso positivo, localizava o material na estante e o entregava ao pesquisador, que podia consultá-lo no próprio espaço da Biblioteca ou solicitar uma cópia.

Caso o pesquisador não soubesse onde encontrar determinado assunto, ele era encaminhado ao setor de referência da Biblioteca Central. Lá, podia consultar a coleção de obras de referência, incluindo a bibliografia especializada — um compêndio de referências de obras publicadas em determinados períodos e áreas do conhecimento. Com a referência em mãos, o pesquisador seguia para o setor de periódicos para localizar o material desejado.

Mas e se a Biblioteca não possuísse o título ou fascículo necessário? Nesses casos, o pesquisador podia recorrer ao serviço de Comutação Bibliográfica (Comut) do Ibict, amplamente utilizado na década de 1990 e início dos anos 2000. O procedimento então mudava: o pesquisador era direcionado ao setor de Documentação da Biblioteca Central, onde, mediante o pagamento de uma pequena taxa, o pedido era formalizado.

O tempo de espera variava conforme a tecnologia da época. Inicialmente, a cópia do artigo era enviada pelos Correios, com um prazo médio de 20 dias para entrega. Posteriormente, com o advento do e-mail, esse tempo foi reduzido para aproximadamente 7 dias, tornando o acesso à informação mais ágil e eficiente.