Adalson de Oliveira Nascimento
O curso básico de gestão de documentos arquivísticos apresenta conceitos e procedimentos voltados para profissionais que lidam com a produção de documentos e a guarda de arquivos. Em meados do século XX, foram formuladas a teoria das idades dos arquivos e o conceito de gestão de documentos. Nesta nova concepção, entende-se que os documentos de arquivo passam por três fases de vida denominadas corrente, intermediária e permanente. O trabalho do servidor público é naturalmente ancorado em documentos, sejam eles em suporte em papel ou digital. Muito embora nem sempre o servidor tenha a sua disposição as três possibilidades de guarda (corrente, intermediário e permanente), ele precisa conhecer os requisitos que a ciência da informação e a arquivologia criaram para aplicar nos documentos produzidos ou recebidos pela sua instituição. Sem estes requisitos, corre-se o risco de tornar o registro das informações, guarda e sua recuperação em um trabalho pouco funcional, de tal forma que pode comprometer o próprio resultado e finalidade das atividades administrativas. Este curso irá apresentar, com uma linguagem que aproxima mais do produtor de documentos, técnicas que devem ser observadas na gestão documental, desde a criação à destinação final, com o objetivo de buscar uma maior garantia que estes documentos sejam produzidos, classificados, preservados e tenham o acesso correto de acordo com as melhores práticas de gestão de documentos. O curso é oferecido pela DIARQ/UFMG na modalidade on-line por meio da plataforma AVA-Moodle em parceria com o CAED/UFMG. É dividido em 4 módulos com carga horária total de 30 horas.