Telma Campanha de Carvalho Madio
A primeira parte da pesquisa recuperou as discussões sobre a gênese documental e as referências teórico-metodológicas sobre organização e conservação de documentos fotográficos em arquivos e instituições diversas. Levantamos os principais títulos da área, sem ser exaustivo, mas priorizando os trabalhos que discutissem fotografia e documentação. Criamos um Banco de Dados com a bibliografia levantada, num total de aproximadamente 200 registros, que está disponível localmente para o Grupo de Estudos e pesquisadores interessados na área. O Banco de Dados facilita a busca e cruzamento de autores, assuntos e locais para consultas. Na segunda parte da pesquisa, encaminhamos um questionário às instituições selecionadas, a saber: Fundação Pierre Verger, em Salvador (BA); o Departamento de Documentação da Abril S/A, o Arquivo Público Estadual de São Paulo e a Fundação de Energia e Saneamento, essas três em São Paulo (SP). A Fundação Pierre Verger é formada pelo arquivo pessoal do fotógrafo profissional francês Pierre Verger, e tem como política a continuidade da organização original que o fotógrafo desenvolveu e a manutenção da gênese documental. Implementou um programa de conservação, recuperação e disponibilização das imagens. O Dedoc da Abril é constituído por imagens produzidas na própria empresa e adquiridas no mercado para as revistas publicadas pela editora, portanto um arquivo comercial. As imagens são identificadas individualmente, ou por missão fotográfica, são catalogadas e indexadas para haver uma rápida recuperação, mas não há uma preocupação com a gênese documental, mas a manutenção das informações para utilização posterior e/ou venda. O Arquivo Público Estadual de São Paulo, recebe documentos, em sua maioria, produzidos pela administração pública estadual, caracterizando-se em arquivo público. Os documentos fotográficos são encaminhados ao Setor Iconográfico que os conservam e acondicionam adequadamente. Porém, na maioria das vezes a gênese documental não é.