Danilo Ribas Barbiero – Coordenador / Raone Somavilla – Integrante / Sérgio Renato Lampert – Integrante.
A elaboração desta ação extensão, modalidade programa, resulta de uma demanda social e Arquivística oriunda da Arquidiocese da cidade de Santa Maria, no Rio Grande do Sul. Trata-se de uma preocupação da representação da Arquidiocese com relação ao acervo documental da Cúria Metropolitana. Para Valentini (2015), o nome Cúria é proveniente da administração romana e significa o lugar onde se cuidam das coisas. Etimologicamente, Cúria vem do verbo curar, que tem por significado cuidar. O acervo documental da Cúria é constituído por uma diversidade de tipos documentais. No entanto, a atenção inicial deste programa de extensão é sobre os Livros de Batismo, Crisma e Casamento das Paróquias da região na qual a Arquidiocese de Santa Maria possui abrangência (Santa Maria, Boca do Monte, Tupanciretã, Ivorá, Júlio de Castilhos, Pinhal Grande, São Sepé, Restinga Seca, Vila Nova do Sul, Formigueiro, Jaguari, Mata, Nova Esperança do Sul, São Vicente do Sul, Cacequi, Arroio Grande, Dona Francisca, Faxinal do Soturno, Nova Palma, São João do Polêsine, Silveira Martins e Vale Vêneto). Os referidos livros, originais, constituem parte do acervo da Cúria, com mais de 200 anos, detentores de valores inestimáveis e inexauríveis à instituição custodiadora e à memória histórica, social e coletiva de Santa Maria e região. O referido conjunto documental é requerido com frequência por Genealogistas, Pesquisadores e interessados (as) em dupla cidadania/nacionalidade. O Curso de Arquivologia da UFSM foi contatado em janeiro de 2022 pelo Pe. Vanderlei Luiz Cargnin, o qual apresentou algumas informações iniciais do acervo da Cúria Metropolitana, externalizando a preocupação da instituição em relação a sua preservação. Em fevereiro do corrente ano, os Professores do Departamento de Arquivologia da UFSM, Danilo Ribas Barbiero e Sérgio Renato Lampert, a pedido, realizaram uma primeira visita ao Arquivo da Cúria Metropolitana de Santa Maria, situado na Sede Administrativa da Mitra da Arquidiocese de Santa Maria. Na ocasião, os professores, após um contato com o acervo, tiveram uma reunião com a responsável pelo Arquivo, sra. XX, Pe. Vanderlei e o Arcebispo de Santa Maria, V.Ex.ªRev.ma Leomar Antônio Brustolin. Durante a atividade, foi ressaltado que o acervo, devido a sua relevância institucional e social, requer um tratamento técnico-científico a partir dos pressupostos da Arquivologia, visando a sua preservação e o acesso amplo às suas informações à comunidade local e regional. Na oportunidade, os professores tiveram um contato inicial e exploratório com os livros do acervo. Foi observado inicialmente, sem a utilização de instrumentos para o Diagnóstico da Situação dos Arquivos (DSA), que alguns livros se encontram em processo de deterioração devido a fatores mecânicos, físicos e químicos, relacionados com o manuseio, condições de armazenamento e acondicionamento, incidência da luz e utilização de tinta ferrogálica nos documentos mais longevos. Considerando o exposto, o projeto de extensão propõe a realização de um DSA profundo sobre o acervo com a finalidade de apresentar proposições de cunho Arquivístico, com a finalidade de retardar a deterioração do conjunto documental, possibilitando o acesso amplo e longitudinal aos seus usuários.