Integrantes: André Malverdes – Coordenador / Luiz Carlos da Silva – Integrante / Tiago Braga da Silva – Integrante / Rosa da Penha Ferreira da Costa – Integrante.
A tomada de decisão se torna difícil e imprecisa, as estratégias são enfraquecidas, a investigação das ações administrativas produzidas no passado e a prova dos fatos que corroboram direitos e deveres ficam comprometidas quando a memória institucional de uma organização, cuja missão é o ensino, a produção e a difusão de conhecimento, é perdida por um sinistro. O acervo arquivístico da UFES sofreu um duro golpe em 1999. Um incêndio ocorrido no dia 10 de fevereiro na antiga Cooperativa da UFES (COOPUFES), em Maruípe, destruiu completamente grande parte dos documentos produzidos, recebidos e acumulados até 1986. Desse modo, perdeu-se a organicidade e os documentos remanescentes referentes a esse período foram considerados de valor histórico para a UFES, obrigando sua guarda permanente. Estes documentos, resultantes da não devolução dos processos ao SERPROG por motivos diversos, encontram-se atualmente dispersos em vários setores. Estando os documentos dispersos a gestão e preservação desta massa documental ficou comprometida: não foram dadas condições para a manutenção dos espaços onde estes documentos estavam alocados e não se promoveu a conservação das peças documentais. Conscientes da responsabilidade de salvaguarda dos documentos públicos e da importância de um projeto neste nível de atuação na Universidade o SERPROG juntamente com o Departamento de Arquivologia propuseram como uma ação extensionista de suas atividades administrativas e acadêmicas este projeto que está sendo executado por arquivistas, bolsistas, docentes e discentes do Curso de Arquivologia no âmbito da UFES, embora sua proposta atinja também interesses do público externo. A execução desse programa auxilia no desenvolvimento acadêmico do curso, sendo um meio de disseminar o ensino em conjunto com a pesquisa acadêmica, proporcionando assim o aperfeiçoamento da prática arquivística e o resgate da memória da Universidade. O objetivo geral é a organização/reconstituição do Acervo Arquivístico da UFES.