Natália Marinho do Nascimento – Coordenador
Quando os documentos arquivísticos estão desorganizados, em condições de conservação e preservação precárias é preciso primeiramente a realização de um diagnóstico desenvolvido por profissional qualificado. Este diagnóstico permite levantar informações essenciais para a estruturação de um plano de ação que viabilize a mudança da realidade atual. Dentre os aspectos analisados estão a quantificação dos documentos em metros lineares, suas condições físicas, os materiais e locais de acondicionamento, além da definição de equipes, espaços e recursos necessários. Com base nesse diagnóstico torna-se possível definir estratégias para a organização, tratamento, gestão e acesso aos documentos arquivísticos, levando em consideração o princípio da transparência ativa e garantindo a preservação da memória e história do município. Assim, este projeto tem como objetivo analisar o acervo documental do município de Piraju no que se refere a guarda, organização e acesso, garantindo que os documentos arquivísticos estejam disponíveis para a sociedade. A metodologia será participativa, envolvendo moradores de Piraju, cujos conhecimentos e experiências contribuirão para o desenvolvimento das atividades. Busca-se por meio dessa abordagem, compreender as necessidades da Prefeitura Municipal de Piraju e da população no que tange à gestão e acesso aos documentos arquivísticos, que representam parte da memória e identidade local. Espera-se que este projeto resulte em uma parceria efetiva com a Prefeitura Municipal de Piraju, contribuindo para a correta gestão documental e para a preservação e disponibilização do patrimônio arquivístico do município.