Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano
As sociedades econômicas, popularmente conhecidas como empresas, correspondem a um importante segmento das organizações privadas. Principais responsáveis pela atividade econômica do país, esse tipo de organização sofre com a ausência de políticas de gestão documental adequadas às suas necessidades. Embora a Lei de Arquivos, Lei 8159/1991, tenha implementado a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, os arquivos privados de natureza institucional têm sido pouco tratados na literatura arquivística brasileira. Com isso, os estudos teóricos e o desenvolvimento de procedimentos técnicos, especialmente as metodologias de identificação de tipologia documental e a criação de instrumentos de gestão documental, têm ocorrido de maneira mais lenta nesses ambientes organizacionais. Considerando a importância dos arquivos e da gestão documental para a administração empresarial, este projeto tem como objetivo geral a realização de um estudo teórico-prático sobre as características dos arquivos de empresas, notadamente no que se refere aos tipos documentais produzidos no âmbito das diversas áreas de atuação econômica das organizações e das especificidades de sua gestão documental. Para cumprir esse objetivo pretendemos realizar um levantamento da teoria arquivística existente, voltada aos arquivos privados, especialmente aqueles de natureza econômica; identificar as principais tipologias documentais ligadas às atividades-fim dessas organizações e elencar as especificidades da aplicação da gestão documental nos ambientes empresariais. Por se tratar de pesquisa extensa, os objetivos ligados à identificação de tipologia documental serão concretizados em etapas, com enfoque em atividades econômicas específicas, iniciando-se pelo ramo industrial. A metodologia de pesquisa caracteriza-se como de natureza qualitativa, sendo exploratória e descritiva, utilizando como procedimentos metodológicos, a revisão bibliográfica sistemática, a pesquisa de campo e a pesquisa documental. Como resultados esperados, pretendemos construir um glossário de tipos documentais de atividades-fim e uma análise das condicionantes do processo de gestão documental em empresas de vários ramos econômicos.