Luciana Ferreira Leite – http://lattes.cnpq.br/8632906409902343
Resumo: O acesso à informação pública é um direito fundamental a qualquer cidadão. Para que isso ocorra, ela precisa estar organizada, preservada e disponível. Nesse sentido, o projeto Preservação da Memória Institucional pretende digitalizar, higienizar, organizar, acondicionar adequadamente e tornar acessível as portarias do Reitor, não acessíveis, hoje, no Boletim de Serviço da instituição, pertencentes ao acervo do Arquivo da Diretoria de Administração de Pessoal – DAP. Através de uma parceria interdisciplinar com a Superintendência de Informática – SINFO, nesta quinta edição, o projeto pretende disponibilizar o acesso à consulta das portarias em formato digital, trabalho já iniciado nas etapas anteriores, através de seus sistemas de informação. Essas portarias, por sua vez, são documentos que registram os atos administrativos da Universidade como um todo, portanto, possuem valor informativo e histórico, sendo esses documentos importantes para respaldar e fortalecer a existência da Instituição. Ressalta-se o fato de que as portarias contempladas pelo projeto não se encontram disponíveis em meio digital no Boletim de Serviço. Adotou-se, como primeiro procedimento, a digitalização utilizando-se scanner apropriado. Em seguida, as imagens são trabalhadas e salvas em servidor de forma individual. O acondicionamento ocorre com a utilização de caixas de conservação, com padrão arquivístico, adquiridas pelo projeto. Com essa medida, pretende-se preservar o acervo físico da deterioração causada pela manipulação. Como resultado dessa fase, espera-se digitalizar o equivalente a 08 anos de portarias (1998-2006) restantes e disponibilizar o acesso digital aos usuários da DAP bem como à comunidade em geral através do módulo Boletim de Serviço no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC.